VEDTÆGTER

For Andelsboligforeningen Kjeldsbogård

DIRIGENT M.V.

§ 26

Stk. 1        Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.

Stk. 2        Referatet eller tilsvarende information om det på generalforsamlingen passerede, skal udleveres til andelshaverne senest én måned efter generalforsamlingens afholdelse. Referatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen.

BESTYRELSE

§ 27

Stk. 1        Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger.

BESTYRELSESMEDLEMMER

§ 28

Stk. 1        Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4 bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse.

Stk. 2        Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen.

Stk. 3        De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinær generalforsamling.

Stk. 4        Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en eller to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge.

Stk. 5        Som bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan vælges andelshavere, disses ægtefæller myndige husstandsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges en person fra hver husstand og kun en person, der bebor andelsboligen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 6        Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand, sekretær og en kasserer.

Stk. 7        Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsam­ling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end tre, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling.

§ 29

Stk. 1        Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt bestyrelsesmedlemmet eller en person, som denne er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse.

Stk. 2        Sekretæren skriver referat af bestyrelsesmøder. Referatet underskrives af hele bestyrelsen.

Stk. 3        I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.

TEGNINGSRET

§ 30

Stk. 1        Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening.

ADMINISTRATION

§ 31

Stk. 1        Generalforsamlingen kan vælge en advokat eller en anden professionel ejendomsadministrator, der har tegnet ansvars- samt garantiforsikring til, som administrator at forestå ejendommens almindelige og juridiske forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte administrator. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om dennes opgaver og beføjelser.

Stk. 2        Såfremt generalforsamlingen ikke har valgt nogen administrator, varetager bestyrelsen ejendommens administration, og reglerne i nærværende stk. 3 og 4 finder da anvendelse.

Stk. 3        Bortset fra en mindre kassebeholdning hos 2 bestyrelsesmedlem (kasseren og formanden)

Skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut.

Alle indbetalinger til foreningen f.eks. boligafgift, leje, indbetalinger i forbindelse med overdragelse af andele, skal ske direkte til foreningens bankkonto.

A)     I forbindelse med vores fælleslokaler er der oprettet en særskilt MobilePay konto.

Alle indbetalinger vedr. fælleslokalerne være sig leje, indbetaling i forbindelse med ødelagte ting mv. skal ske direkte til denne MobilePay Konto. Denne MobilePay konto vil blive styret af fælleslokaleudvalget under økonomisk check af kassereren/formanden.(dette i form af bilag og kontoudskrifter m. hvert kvartal)

Yderligere vil der være et MasterCard tilknyttet MobilePay kontoen, som bliver ”administreret” af foreningens kasser.

Stk. 4        Bestyrelsen kan helt eller delvist overlade bogføringen til et statsautoriseret eller registreret revisionsfirma, og opkrævning af boligafgift, varetagelse af lønningsregnskab og udbetaling af faste (periodiske) betalinger til et pengeinstitut. Vælger bestyrelsen selv at varetage bogføringen, skal bestyrelsen af sin midte vælge en kasserer, der er ansvarlig for bogholderi, opkrævninger, lønningsregnskaber og periodiske betalinger.

Stk. 5        Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar over for foreningen, andelshaverne og tredjemand, tegner foreningen sædvanlig ansvars- og besvigelsesforsikring. Forsikringssummens størrelse skal oplyses i en note til årsrapporten.

REGNSKAB

§ 32

Stk. 1        Foreningens årsrapport skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af administrator og hele bestyrelsen. Regnskabsåret er 01.01 – 31.12.

Stk. 2        I forbindelse med udarbejdelse af årsrapport udarbejdes forslag fra bestyrelsen til den pris og eventuelle prisudvikling på andelene, som kan godkendes af generalforsamlingen for tiden indtil næste årlige generalforsamling, jfr. § 14. Forslaget anføres som note til årsrapporten.

Stk. 3        Som note til årsrapporten oplyses summen af de garantier, der er givet efter § 16.

Stk. 4        Hvert år medtages i budgettet og resultatdisponeringen til resultatopgørelsen et beløb til henlæggelse i en fond som en særlig post. Fonden kan efter generalforsamlingens bestemmelse anvendes til vedligeholdelse, genopretning, forbedringer og/eller fornyelser. Beløbets størrelse fastsættes hvert år af generalforsamlingen. Generalforsamlingen beslutter, hvor stor en del af det i fonden opsparede beløb, der skal medregnes ved beregning af andelsværdien.

REVISION

§ 33

Stk. 1        Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret eller registreret revisor til at revidere årsrapporten. Revisor skal føre revisionsprotokol.

Stk. 2        Generalforsamlingen vælger desuden for 1 år ad gangen blandt andelshaverne en intern revisor, der skal foretage revision med henblik på bedømmelse af rimeligheden af forvaltning af midler og afholdelse af udgifter. Generalforsamlingen vælger desuden for ét år ad gangen en suppleant for den interne revisor.

§ 34

Stk. 1        Den reviderede, underskrevne årsrapport samt bestyrelsens forslag til drifts‑ og likviditetsbudget udsendes til andelshaverne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

OPLØSNING

§ 35

Stk. 1        Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.

Stk. 2        Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende andelshavere i forhold til deres andel i foreningens formue.

Revideret november 2019

Bestyrelsen

Bilag til vedtægter af den 7. maj 2014 for Andelsboligforeningen Kjeldsbogård

Nedenstående oversigt viser hvilke vedligeholdelsesarbejder der udføres af henholdsvis andelshaver og foreningen. Oversigten er ikke udtømmende. Såfremt en opgave ikke er nævnt henvises der til § 9 i vedtægterne.

Andelshaver:

Ventilationskanaler i køkken

Antennestik

Armaturer og kummer, hvis andelshaver har udskiftet foreningens standard armaturer og kummer med andet.

Vandhaner, hvis andelshaver har udskiftet foreningens standard vandhane eller fået monteret ekstratappehaner til f.eks. vaskemaskine.

Haver (Kun Bryggerivej)

Elinstallationer

Håndtag og låse på døre og vinduer

Indvendige fliser

Indvendige klinker

Indvendige mure

Indvendigt puds

Indvendigt træværk

Afløb fra køkkenvask til faldstamme

Pakninger på armaturer

Ringeklokker på bagtrapper

Gulvvarme i badeværelse (hvis det er installeret)

Skjulte vandrør (hvis sådanne er installeret)

Foreningen

Fælles forsyningsrør

Stigstrenge

Vandrør

Haveanlæg

Fælleslokaler

Murværk

Punkterede termoruder

Radiatorer med tilhørende rør og termostater.

Tage

Tagrender og nedløbsrør

Udvendige døre og vinduer